Protokół inwentaryzacji kasy – wzór dokumentu i porady jak go uzupełnić

Protokół inwentaryzacji kasy to dokument, który potwierdza wyniki spisu gotówki w kasie sklepu. 

Wzór dokumentu zawiera zwykle takie elementy jak: 

• data i godzina przeprowadzenia inwentaryzacji, 

• miejsce (np. nazwa sklepu), 

• skład zespołu inwentaryzacyjnego (przewodniczący, członkowie), 

• obecność osoby odpowiedzialnej materialnie, 

• stan gotówki według spisu z natury (ilość banknotów i bilonu z podziałem na nominały), 

• stan gotówki według raportu kasowego i/lub wydruku z kasy fiskalnej, 

• wyszczególnienie nadwyżek lub niedoborów, 

• podpisy członków zespołu i osoby odpowiedzialnej, 

• pieczęć jednostki. 

Porady jak uzupełnić protokół: 

• Dokładnie sprawdź zgodność stanu rzeczywistego (spisu z natury) ze stanem w ewidencji kasowej, 

• Zwróć uwagę na szczegółowe rozliczenie bilonu i banknotów według nominałów, 

• W przypadku stwierdzenia różnic (nadwyżka lub niedobór) opisz je jasno i wyjaśnij możliwe przyczyny, 

• Zachowaj czytelność i rzetelność informacji, które będą podstawą do dalszych rozliczeń i ewentualnych korekt, 

• Dokument sporządź w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – jeden zostaje w kasie, drugi w dokumentacji firmy. 

Protokół jest dokumentem formalnym i powinien być przygotowany starannie, zgodnie z obowiązującymi standardami i przepisami prawa.